Вопросы регистрации юридических лиц в Республике Беларусь урегулированы Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".
Регистрация ООО в Республике Беларусь осуществляется следующими государственными органами:
- облисполкомами и Минским горисполкомом - коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций;
- облисполкомами, Брестским, Витебским, Гомельским, Гродненским, Минским, Могилевским горисполкомами – ООО с участием резидентов Республики Беларусь и иностранных физических лиц. Облисполкомы вправе делегировать часть своих полномочий по государственной регистрации субъектов хозяйствования другим местным исполнительным и распорядительным органам, а названные горисполкомы - соответствующим администрациям районов в городах.
Так, Мозырский районный исполнительный комитет осуществляет регистрационные действия в отношении ООО с участием резидентов и иностранных физических лиц, планирующих осуществлять хозяйственную деятельность на территории Мозырского района. Но если учредителем выступает иностранная организация, за государственной регистрацией такого ООО уже необходимо обращаться в Гомельский областной исполнительный комитет.
Для инициирования процедуры регистрации ООО первоначально необходимо выбрать и согласовать наименования Общества. Это можно сделать путем личного обращения в регистрирующий орган, отправить пакет документов на бумажном носителе почтой или подать заявление о согласовании наименования с помощью веб-портала - http://egr.gov.by.
После получения справки о согласовании наименования юридического лица и до момента подачи пакета документов, непосредственно для регистрации ООО, необходимо разрешить следующие вопросы:
- определиться с местом нахождения ООО – юридическим адресом – нежилые административно-хозяйственные здания, помещения, расположенные на территории того района, где предполагается осуществление хозяйственной деятельности;
- определиться с размером уставного фонда создаваемого ООО - коммерческие организации в виде ООО самостоятельно определяют размеры уставных фондов;
- определиться с кандидатурой руководящего органа ООО (директора). Кандидатура директора не обязательно должна быть утверждена до момента регистрации ООО, но в случае назначения директора уже после регистрации общества, дополнительно в регистрирующий орган необходимо отправить уведомление в течение 10 рабочих дней с момента назначения директора.
Для закрепления решений по вышеуказанным вопросам необходимо провести собрание учредителей Общества с повесткой дня: создание общества с ограниченной ответственностью, утверждение Устава Общества, определение размера Уставного фонда Общества, порядка его формирования, размера долей Учредителей в Уставном фонде Общества, утверждение кандидатуры директора Общества, вопросы государственной регистрации Общества.
- определиться с основным видом деятельности вновь создаваемого общества, так как указание такого вида деятельности необходимо при заполнении заявления о государственной регистрации коммерческой организации. Выбрать основной вид деятельности поможет Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности». С указанным классификатором можно ознакомиться по ссылке - http://www.belstat.gov.by.
Разрешив вышеуказанные вопросы можно приступать непосредственно к подготовке пакета документов для регистрации ООО.
Так, для государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью, в том числе, с участием иностранных организаций и физических лиц, в регистрирующий орган представляются:
- заявление о государственной регистрации (Приложение 4 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь 27.01.2009 N 8 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 05.04.2013 N 49);
- устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf);
- легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями;
- копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
- оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
Документы для государственной регистрации представляются в регистрирующий орган:
- путем личного обращения;
- в электронном виде - http://egr.gov.by.
В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на уставе юридического лица, штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования.
Зарегистрированным юридическое лицо считается - с даты проставления штампа на его уставе и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Свидетельство о государственной регистрации установленного Советом Министров Республики Беларусь образца выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.
Регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах".
Следующим шагом после получения устава и свидетельства о государственной регистрации ООО на руки, будет приобретение печати Общества, для чего необходимо обратится в организацию, реализующую печати и штампы и предоставить оригинал устава и свидетельства. Имея на руках устав, свидетельство о регистрации и печать, руководителю Общества необходимо открыть расчетный счет в выбранном банке.
Если говорить о делопроизводстве в Обществе в целом и кадровом делопроизводстве в частности, то после регистрации юридического лица необходимо осуществить прием на работу первоначально директора Общества для чего подготовить трудовой контракт (договор), должностную инструкцию, приказ о приеме на работу (о вступлении в должность). На подписание указанных документов можно уполномочить одного из учредителей (участников) Общества.
Уже директор приобретает и регистрирует в соответствующей инспекции МНС Книгу замечаний и предложений, Книгу проверок (ревизий), определяется с системой налогообложения, формирует штат Общества.
После выполнения вышеуказанных мероприятий Общество фактически готово к осуществлению хозяйственной деятельности.
Вы можете обратиться ко мне за юридической помощью в сопровождении процедуры регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) (Limited Liability Company), юристу–лицензиату Хамутовскому Олегу Васильевичу, что, в свою очередь, позволит зарегистрировать Общество в максимально короткие сроки и в строгом соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Я оказываю юридическую помощь по сопровождению открытия ООО в городе Мозыре, в Гомельской области, в городе Минске и в Республике Беларусь в целом.